行政公文的最后一頁通常裝訂有附件和正文，其中附件的最后一頁為版記。版記是行政公文中的要素標(biāo)識(shí)之一，包括眉首、主體和版記三個(gè)部分。版記位于主題詞以下，包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等四項(xiàng)內(nèi)容。主題詞使用3號(hào)黑體字，全角冒號(hào)詞目使用3號(hào)小標(biāo)宋字體，詞目之間空一字。抄送單位之間按等級(jí)排序，用逗號(hào)隔開，并以句號(hào)結(jié)尾。落款單位前空一字，日期右空一字。