電子郵件的格式通常是“用戶名@主機名.域名”。發送郵件時，首先要打開郵箱，并在收件人和收件郵箱地址中填寫正確的信息。然后，輸入簡明扼要的主題。接下來，撰寫正式的開頭和正文。開頭應以敬語為開端，然后另起一行寫問候語和正文內容。在郵件的結尾處，需要附上祝福語，比如祝愿對方工作順利。最后，注明發送時間和署名。如果需要附帶文件，可以點擊添加附件，選擇文件并點擊打開即可實現添加附件的功能。