建議持有檔案超過2年的個人要盡快辦理檔案遷移或人事代理，可以前往當地的人才交流服務市場（也稱為人力資源或社會保障局）進行辦理。辦理時需要攜帶身份證、學歷證、戶口簿等相關材料，并根據當地的人才交流服務市場確定托管費用。

需要注意的是，如果年齡超過35歲，則無法再激活檔案，因此35歲之前應盡快辦理。

對于已經變成死檔的檔案，可以通過以下幾種方式進行激活。首先，向當地的人才服務機構咨詢辦理即可得到詳細信息；其次，如果檔案袋被打開，則需要相關部門核實里面的資料；最后，如果檔案資料遺失，則需要到原單位進行申請和確認。

對于畢業生而言，擇業期為2年。如果檔案遺失或長期保存在個人手中導致未按規定辦理存檔手續而成為死檔，那么在畢業后未超過2年的情況下，可直接前往人才市場補辦存檔手續。如果超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料前往當地的人才交流服務市場重新辦理存檔。