文檔復制：將復印機上蓋打開，將需要復制的文檔放置在玻璃板右下角，紙的上面朝下，紙頭朝向右邊。然后將蓋子合上。根據需要，設定打印份數和復印的淺深程度，然后按下“開始復印”按鈕。

文件打印：點擊“預覽文件”，以確認打印效果符合要求。然后點擊“文件”菜單，再點擊“打印”，在彈出窗口的左側設置需要打印的頁面范圍，右側設置打印的份數，最后點擊窗口下方的“確定”按鈕開始打印。如果需要雙面打印，根據提示將打印好的紙取出，將空白面朝上，頭部朝向里面，然后放入裝紙處，最后點擊彈出窗口的“確定”按鈕。

需要注意的是，復印和打印都可以使用同一臺機器完成。