會所的管理、會員的接待、為會員提供服務與會務人員的角色有所區別。會務人員主要負責會議相關事務，如會議安排、會場布置以及會場內的服務等。會務工作主要涉及會議議程的安排，以及與某些團體組織或會議相關的事務。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩個方面，而重要會議還需要進行安全保衛工作。從字面上來理解，會務其實就是對會議的服務工作，現在已經逐漸演變成一個詞語，很多人所說的會務其實就是指會議。會議的保密性是非常重要的。無論是我國的機關還是單位，許多重要事務都需要通過會議討論后才能做出決定。因此，像省委常委會、縣委常委會這樣的日常工作會議都有很強的保密性。保守會議的秘密是會議秘書工作的重要任務之一，必須慎之又慎。同時，會議也具有很強的時間性。作為與會者，應該遵守會議時間，按時參加會議。而作為會議秘書工作人員，則更需要具備高度的時間觀念，決不能出現與會者已經到齊了，而會議記錄人員還未到或者會場還未布置好等情況。