計劃具有至關(guān)重要的作用，它是組織生存與發(fā)展的綱領(lǐng)。通過制定計劃，我們能夠最大限度地降低風險，并為實現(xiàn)目標鋪設(shè)一條便捷而穩(wěn)固的道路，使得在機遇與風險的選擇中能夠?qū)崿F(xiàn)生存與發(fā)展的目標。

此外，計劃也是組織協(xié)調(diào)的前提。它建立了一個圍繞整體目標、同時各行其是且相互協(xié)調(diào)的組織架構(gòu)。只有擁有一個嚴密的計劃，組織中的各個環(huán)節(jié)和部門的活動才能夠在時間、空間和數(shù)量上相互銜接。

除此之外，計劃也是指揮實施的準則。它指導著不同空間、不同時間、不同崗位上的人們圍繞著總目標有序地實現(xiàn)各自的分目標。如果沒有計劃的指導，行為就會變得毫無目的的盲動，管理者的決策也可能變得朝令夕改，自相矛盾。因此，計劃的存在對于管理者和被管理者都是至關(guān)重要的。